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ASSISTANT ACHATS (H/F) – CDI

Nke Group recherche, pour renforcer son service après-vente, un(e) assistant(e) achats.

Qui sommes-nous ?

Installée près de Lorient, l’entreprise nke Group regroupe deux sociétés : nke Marine Electronics et nke Instrumentation. Ces deux sociétés conçoivent, fabriquent et commercialisent – la première, des instruments électroniques de navigation, – la seconde des instruments de mesure de la qualité de l’eau. Un fort investissement dans la R&D nous permet de proposer des produits innovants, réputés et reconnus dans le monde entier. 

Vous souhaitez rejoindre une entreprise française à taille humaine, ouverte sur l’extérieur et dotée d’une envergure internationale ? Vous recherchez un cadre de travail convivial et décontracté ? Ce poste est fait pour vous !

Le poste :

Intégré au sein du service Achats, composée de 3 personnes, vous participerez activement à la préparation et au suivi du processus Achats/Approvisionnements.

Vous intervenez en soutien aux acheteurs et assurez la gestion administrative et les relations commerciales avec les fournisseurs.

Vos missions :

Par vos actions quotidiennes (passage de commandes, gestion des accusés de réception, relances, communication, …), vous êtes un acteur important. Vous établirez le suivi et assurerez le reporting associé.

• Préparation des projets d’achat :

1. Assister les acheteurs auprès des donneurs d’ordres internes sur l’ensemble du processus achats.
2. Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs.
3. Préparer la phase de négociation de l’équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d’argumentaire ou de vigilance.

• Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs :

1.  Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés, exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.
2. Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
3. Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents.

•  Gestion administrative des commandes :

1.  Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
2. Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
3. Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
4. Traiter les accusés de réception fournisseurs : vérification des prix, références, quantités, saisie des délais de livraisons indiqué.
5. Relancer les fournisseurs pour les accusés de réception non réceptionnés et les commandes en retard. Préparer les commandes d’achat issues de la génération du CNB.
6. Rechercher de solutions d’autres fournisseurs/distributeurs en cas d’incompatibilité de délais.

•  Reporting et saisie des données articles et fournisseurs :

1.  Actualiser la base interne de données dédiée aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
2. Rechercher et enregistrer les données manquantes.
3. Détecter des ruptures d’approvisionnement.
4. Effectuer l’analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
5. Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.
6. Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
7. Effectuer les demandes de création et de modification des fiches articles et fournisseurs.  

Ce que nous recherchons :

Nous recherchons une personne réactive et polyvalente, ayant l’esprit d’équipe et le sens du service, qui sache s’appuyer sur ses qualités d’organisation, son sens des priorités et sa rigueur pour mener à bien ses missions.

• Vous justifiez d’une formation de Bac+2 en rapport avec le poste ;
• 2 années d’expérience appréciées ;
• Vous êtes familiarisé avec les outils informatiques (pack office) et à un ERP type SAGE X3 ;
• Anglais : lu, écrit et parlé ; niveau intermédiaire indispensable

Ce que nous vous proposons :

• Intégrer une équipe conviviale à la pointe de l’innovation
• Lieu de travail proche du bord de mer
• Mutuelle
• RTT
Tickets restaurants

Contrat : CDI
Salaire en fonction du profil et selon expérience du candidat 

Lieu de travail : Hennebont (56), France